GUPZ staat voor Gegevensuitwisseling Paramedische Zorg. Binnen GUPZ werken paramedische beroepsverenigingen samen aan betere registratie en gegevensuitwisseling in de paramedische zorg. Het doel is dat informatie eenduidiger wordt vastgelegd en makkelijker herbruikbaar is, zodat gegevens beter kunnen worden gedeeld met patiënten, huisartsen, medisch specialisten en andere zorgverleners. Het gaat niet om méér registreren, maar om slimmer en gestructureerder registreren.
Het doel van de nulmeting was om meer zicht te krijgen op de dagelijkse praktijk: wat gaat goed, waar lopen oefentherapeuten tegenaan en welke ondersteuning is nodig om gestructureerde registratie en gegevensuitwisseling beter te laten aansluiten op het werkproces?
Herkenbare knelpunten in de praktijk
Uit de reacties van oefentherapeuten komt naar voren dat vooral systemen, koppelingen en communicatiekanalen als knelpunt worden ervaren. Oefentherapeuten noemen onder meer dat systemen onvoldoende op elkaar aansluiten, dat er verschillende routes zijn om informatie te versturen en dat het niet altijd duidelijk is via welk kanaal informatie het beste kan worden gedeeld. Ook tijd en administratieve belasting blijven belangrijke aandachtspunten. Bij het opstellen en versturen van rapportages noemen oefentherapeuten vooral het ontbreken van een vergoeding, de tijd die nodig is om rapportages op te stellen en systemen die onvoldoende op elkaar aansluiten.
Welke onderdelen kosten de meeste tijd?
Oefentherapeuten geven aan dat vooral de intake en de eerste verslaglegging veel tijd kosten. Daarnaast worden verslaglegging voor overdracht of rapportage en het vastleggen van de behandeling of het behandelplan vaak genoemd. Ook voortgangsrapportage en het vastleggen van klinimetrie of uitkomsten komen naar voren als tijdrovende onderdelen.Deze uitkomsten laten zien dat de tijdsinvestering niet alleen zit in losse administratieve handelingen, maar juist ook in de inhoudelijke behandelcyclus: intake, behandelplan, voortgang, metingen en overdracht.
Behoefte aan duidelijkheid en ondersteuning
Oefentherapeuten geven aan behoefte te hebben aan meer duidelijkheid over wat minimaal moet worden vastgelegd. Daarbij gaat het onder meer om eisen vanuit zorgverzekeraars, declaratie en kwaliteit, de richtlijn Dossiervoering van de eigen beroepsgroep en de Richtlijn HASP-paramedicus. Als ondersteuning beschikbaar komt, is er vooral behoefte aan praktische informatie en hulpmiddelen die direct toepasbaar zijn in de praktijk. Denk aan informatie over bekostiging en vergoeding, praktische implementatieondersteuning, voorbeelden uit de praktijk, richtlijnen of handreikingen en advies over systemen en veilige gegevensuitwisseling. Qua vorm gaat de voorkeur vooral uit naar webinars, praktische tools, e-learning of online modules en handleidingen of stappenplannen.
Hoe gaan we verder?
GUPZ gebruikt de uitkomsten van de nulmeting om ondersteuning te ontwikkelen die aansluit op de dagelijkse praktijk. Binnen GUPZ werken beroepsverenigingen samen aan meer eenduidige registratie en betere gegevensuitwisseling met andere zorgverleners en patiënten. Het doel is dat informatie beter herbruikbaar wordt, dat dubbel werk waar mogelijk wordt beperkt en dat registratie en uitwisseling beter aansluiten op het zorgproces.
Mede op basis van de opgehaalde signalen organiseert GUPZ brede webinars over gestructureerde registratie en gegevensuitwisseling. De eerste webinars worden richting het einde van dit jaar verwacht; hierover volgt binnenkort meer informatie.
Daarnaast werkt GUPZ aan verschillende geaccrediteerde e-learnings met praktische handvatten voor toepassing in de dagelijkse praktijk.