Van intake tot overdracht: waar zit de administratieve belasting?
Voor oefentherapeuten zit de tijdsinvestering niet alleen in de verslaglegging bij de start van een behandeltraject. Ook het vastleggen van het behandelplan, het bijhouden van de voortgang, het registreren van meetresultaten en het opstellen van rapportages voor overdracht vragen tijd.
Daarnaast worden problemen ervaren bij het uitwisselen van gegevens. Systemen sluiten niet altijd goed op elkaar aan en er zijn verschillende manieren om informatie naar andere zorgverleners te versturen. Het is bovendien niet altijd duidelijk welk communicatiekanaal daarvoor het meest geschikt is. Deze knelpunten laten zien dat betere gegevensuitwisseling niet alleen vraagt om afspraken over registratie, maar ook om oplossingen die passen bij het dagelijkse werkproces.
Meer duidelijkheid over wat je moet vastleggen
Oefentherapeuten hebben behoefte aan duidelijkheid over welke gegevens zij minimaal moeten registreren en welke eisen daarbij gelden. Het gaat onder meer om vereisten vanuit zorgverzekeraars, declaratie en kwaliteit, de richtlijn Dossiervoering van de eigen beroepsgroep en de Richtlijn HASP-paramedicus.
Heldere en praktisch toepasbare informatie kan helpen om registratieafspraken beter te vertalen naar de dagelijkse praktijk. Daarbij is het belangrijk dat duidelijk is welke informatie nodig is, hoe deze wordt vastgelegd en hoe gegevens veilig met andere zorgverleners kunnen worden gedeeld.
Welke ondersteuning helpt in de praktijk?
Oefentherapeuten hebben vooral behoefte aan ondersteuning waarmee zij direct aan de slag kunnen. Genoemd worden onder meer:
- praktische hulpmiddelen, voorbeelden en stappenplannen;
- informatie over bekostiging en vergoeding;
- richtlijnen en handreikingen voor registratie en verslaglegging;
- advies over geschikte systemen en veilige gegevensuitwisseling;
- webinars, e-learnings en online modules.
De behoefte gaat daarmee verder dan uitleg over nieuwe registratieafspraken. Ook de praktische toepassing ervan en de aansluiting op bestaande systemen en werkprocessen zijn belangrijk.
Hoe gebruikt GUPZ deze inzichten?
De ervaringen van oefentherapeuten vormen input voor de verdere ontwikkeling van ondersteuning binnen GUPZ. Het programma werkt samen met paramedische beroepsverenigingen aan betere registratie en gegevensuitwisseling, met aandacht voor de uitvoerbaarheid in de praktijk.
GUPZ werkt onder meer aan webinars en geaccrediteerde e-learnings over gestructureerde registratie en gegevensuitwisseling. Daarmee krijgen paramedici praktische handvatten om de afspraken toe te passen in hun dagelijkse werk.
Meer informatie over de activiteiten en ontwikkelingen van GUPZ volgt via deze website en het LinkedIn-kanaal van GUPZ.